Договоренность о сотрудничестве в рамках любых деловых отношений основывается на заключении сторонами контракта. Большинство иностранных компаний, вовлеченных во внешнеэкономическую деятельность, сталкиваются с необходимостью оформления договоров с российскими партнерами. Мы хотим рассказать о некоторых особенностях и нововведениях в данной отрасли.
Подготовка к сделке с зарубежным контрагентом состоит из следующих шагов:
1. Обратите внимание на различия в законодательстве и деловой практике.
2. Изучите информацию о контрагенте, оцените благонадежность зарубежного предприятия.
3. Помните про государственный контроль сделки.
4. Учитывайте особенности налогообложения.
5. Четко пропишите условия контракта.
Оформление договора с иностранной компанией осуществляется в соответствии с законодательством стран, к которым принадлежат стороны сделки. Кроме того, учитываются нормы международного права, которые применимы к условиям конкретного договора и которые стороны посчитали возможным применить.
Любой договор с иностранной компанией относится к категории внешнеэкономических сделок, поэтому необходимо учитывать специальные правила заключения таких контрактов.
Важно отметить, что все положения договора должны составляться с учетом интересов обеих сторон на двух языках: русском и языке страны партнера.
Существуют определенные правила валютного контроля, которые применяются к внешнеэкономическим контрактам в части расчетов. Стоит особо учитывать случаи, при которых возникает необходимость постановки контракта на учет в рамках валютного контроля. Также нужно предусмотреть, как контракт и его исполнение будут отражаться в данных бухгалтерского учета, каким образом они повлияют на налогообложение сторон сделки и подготовку финансовой отчетности.
При заключении сделки целесообразно проводить правовую экспертизу контракта. Это позволит выявить риски и предусмотреть варианты их устранения или минимизации.
Одним из способом заключения сделки является обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации. Законодательство РФ также предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде.
Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:
- Форма договора должна соответствовать законодательству.
- Содержание договора должно соответствовать закону.
- Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.
Чтобы придать договору юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:
- Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
- Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
- Подписать квалифицированной электронной подписью.
Таким образом, заключить договор с иностранным или российским партнером можно в бумажной или электронной форме, обязательно соблюдая установленные правила и учитывая законы и деловую практику страны-контрагента.
